導入事例case study

SI事例

これまで利用していた会議室予約システムを刷新し、会議室の利用率向上と運用負担軽減を実現

ランニングコストを大幅に削減したシステム構成

目的　　業務効率向上、操作性向上

業種　　放送業

規模　　数千ユーザ

・予約されている会議室が利用されず、利用状況の無駄が多い

・会議室の利用率が不明で、対策が検討できない

・会議室の開放やステータス変更の運用が煩雑

・管理者にて各会議室予約をきめ細かく制御したい

・高額な現行システムのランニングコストを削減したい

・会議室の無駄を抑止

　─ 会議室設置端末を利用した予約の自動キャンセル、自動短縮

　─ 会議室利用率の見える化により注意喚起が可能

・操作性向上、業務スピードアップ

　─ きめ細かい制御で人的作業ミスを削減

　─ 運用の自動化による業務スピードアップ

・コストDOWN

　─ 実績のあるOSSを導入し、ランニングコストの削減

　─ クラウド活用によるイニシャルコストを削減

システム概要図

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