個人情報の取り組みについてprivacy policy

個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針を次のとおり制定いたします。
情報サービス産業における特定個人情報を含む個人情報(以下、「個人情報」という)保護の重要性を強く認識し、この個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現します。

  • 個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。
  • 個人情報を適正に取得し、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用する。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じる。
  • すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うように教育する。
  • 個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理、並びに是正に関する適切な措置を講じる。
  • 法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しない。但し、特定個人情報に関しては、本人の同意があっても第三者に提供しない。
  • 個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督する。
  • 個人情報の開示・訂正等の手続を定めるとともに、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ・苦情に関する措置を講じる。
  • 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL:www.sisinc.co.jp)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  • 個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努める。

制定日 平成13年 3月22日
改定日 令和7年1月1日

株式会社 科学情報システムズ
代表取締役社長 浜地 歩

個人情報の取扱いについて

  • 1.利用目的

  • ・当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

    対象 利用目的
    事業に関する個人情報
    • ・お客様と当社との間で締結した契約の履行等のため。
    • ・お客様との商談、打合せのための連絡等のため。
    • ・営業活動に関する、テレマーケティング、メール・ダイレクトメール発送等の販売代理店※への委託等のため。
    • ・製品のアフターサービスの提供等のため。
    • ・催物開催、新商品のご案内の送付等のため。
    • ・各種お問い合わせへの対応等のため。
    • ・アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析等のため。
    • ・採用活動等のため。
    • ・契約情報の管理等のため。
    • ・受託事業実施のため。
    • ※販売代理店に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
    「商品・サービス」に関するお問い合わせ・資料請求された皆様の個人情報 ・問い合わせ対応、対応管理、打ち合わせ調整対応、デモ対応、見積対応、情報提供対応等のため。
    「協業」に関するお問い合わせ・資料請求された皆様の個人情報 ・問い合わせ対応、対応管理、打ち合わせ調整対応、情報提供対応等のため。
    「採用」に関するお問い合わせ・資料請求された皆様の個人情報 ・問い合わせ対応、対応管理、採用選考対応、情報提供対応等のため。
    「個人情報」に関するお問い合わせ・資料請求された皆様の個人情報 ・問い合わせ対応、対応管理、情報提供対応、関連資料の送付等のため。
    上記以外で、当社へお問い合わせ・資料請求された皆様に関する個人情報 ・問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。
  • ・お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

  • ・委託されたことに伴いお預かりする個人情報は委託業務を行うために利用します。(保有個人データの利用目的ではありません。)

  • 2.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠したプライバシーマーク制度の構築・運用指針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    安全管理措置の詳細についてはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

  • 3.お問い合わせ、資料請求における個人情報の取扱いについて

    下記の個人情報の取扱いに関する事項についてご確認ください。

    ■当社の名称
    株式会社科学情報システムズ
    ■個人情報保護管理者
    株式会社科学情報システムズ 管理本部 本部長
    〒221-0056 神奈川県横浜市神奈川区金港町2-6 横浜プラザビル
    ■ 個人情報の利用目的
    1.利用目的に記載の内容に利用します。
    ■ 個人情報の第三者提供について
    ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
    ■ 個人情報の委託について
    個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
    ■ 取得した個人情報の開示等に応じる問合せ窓口
    本人からの請求等により、個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に応じます。開示等のご請求はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
    ■ 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
    個人情報のご入力はご本人の任意ですが、必要な項目をご入力いただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

個人情報に関する苦情、相談等のお問い合わせ窓口と個人情報保護管理者

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社科学情報システムズ 総務部
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

個人情報保護管理者

株式会社科学情報システムズ 管理本部 本部長
〒221-0056
神奈川県横浜市神奈川区金港町2-6 横浜プラザビル

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に対象事業者における個人情報保の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先      :認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL :03-5860-7565/0120-700-779
URL :https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

※認定個人報保護団体とは、個人報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関です。

個人情報の開示等の請求について

お客様が当社に提供された個人情報の開示等(開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止、利用目的の通知、第三者提供記録の開示)のご請求については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お問い合わせに基づき、請求方法の詳細や必要書類をご連絡致しますので、ご対応をお願いいたします。
請求に際しては、本人確認のため運転免許証(コピー)やパスポート(コピー)等をご提示いただきます。
また、個人情報の開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示等のご請求の場合は手数料を請求させていただきます。