個人情報の取り組みについてprivacy policy

個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針を次のとおり制定いたします。
情報サービス産業における特定個人情報を含む個人情報(以下、「個人情報」という)保護の重要性を強く認識し、この個人情報保護方針を全員が理解し、それぞれの立場で個人情報保護の徹底につとめ、これを実現します。

  • 個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。
  • 個人情報を適正に取得し、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用する。
  • すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うように教育する。
  • 個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理、並びに是正に関する適切な措置を講じる。
  • 法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しない。但し、特定個人情報に関しては、ご本人の同意があっても第三者に提供しない。
  • 個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督する。
  • 個人情報の開示・訂正等の手続を定めるとともに、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせ・苦情に関する措置を講じる。
  • 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL:www.sisinc.co.jp)に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
  • 個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努める。

制定日 平成13年 3月22日
改定日 令和3年7月1日

株式会社 科学情報システムズ
代表取締役社長 浜地 歩

個人情報の利用目的、第三者提供について

  • 当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

    • ・お客様と当社との間で締結した契約の履行
    • ・お客様との商談、打合せのための連絡
    • ・営業活動に関する、テレマーケティング、メール・ダイレクトメール発送等の販売代理店※への委託
    • ・製品のアフターサービスの提供
    • ・催物開催、新商品のご案内の送付
    • ・各種お問い合わせへの対応
    • ・アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    • ・採用活動
    • ・契約情報の管理

    ※販売代理店に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  • 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

    • ・法令に基づく場合
    • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
    • ・合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 当社は、事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、事業活動を行う会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、事業活動を行う会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

  • お客様が当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口と個人情報保護管理者

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社科学情報システムズ 総務部
お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

個人情報保護管理者

株式会社科学情報システムズ 管理本部 本部長
〒221-0056
神奈川県横浜市神奈川区金港町2-6 横浜プラザビル

認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に対象事業者における個人情報保の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 :一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先      :認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL :03-5860-7565/0120-700-779
URL :https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

※認定個人報保護団体とは、個人報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関です。

個人情報の開示等の請求について

お客様が当社に提供された個人情報の開示等(開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止、利用目的の通知)の ご請求については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
お問い合わせに基づき、請求方法の詳細や必要書類をご連絡致しますので、ご対応をお願いいたします。
請求に際しては、本人確認のため運転免許証(コピー)やパスポート(コピー)等をご提示いただきます。
また、請求内容により手数料を請求させていただく場合がございますのでご了承ください。

苦情・相談・その他について

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